Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar gestão de compras corporativas, controle de

estoque/almoxarifado e rotinas financeiras do escritório, garantindo

abastecimento adequado, boas condições comerciais com fornecedores e suporte

eficiente às áreas internas nos processos de aquisição. Esse profissional irá integrar nossa equipe na unidade de Ribeirão Preto/SP.

Responsabilidades e atribuições

1. Compras corporativas (todas as unidades)

• Conduzir processo de

cotação com múltiplos fornecedores, garantindo competitividade

• Negociar preços, prazos

de entrega e condições comerciais (pagamento, frete, garantia)

• Desenvolver e homologar

novos fornecedores (avaliação técnica, comercial e cadastral)

• Consolidar demandas de

compra entre as unidades para ganho de escala e padronização

• Gerenciar

relacionamento e SLA com fornecedores recorrentes

2. Gestão de almoxarifado e controle de estoque

• Controlar entradas e

saídas de materiais e insumos

• Realizar inventários

periódicos e conciliar estoque físico x sistêmico

• Definir e monitorar

estoque mínimo/ponto de reposição por unidade

• Organizar layout,

endereçamento e conservação dos itens em estoque

• Prevenir

rupturas, perdas e obsolescência de materiais

3. Registros financeiros e ERP

• Lançar compromissos

financeiros (contas a pagar) no sistema ERP

• Realizar baixas de

pagamentos e conciliação

• Garantir a correta

classificação contábil e de centro de custo dos lançamentos

• Apoiar

o fechamento mensal com relatórios de despesas por unidade/categoria

4. Suporte a clientes internos (requisições de compra)

• Orientar as áreas

solicitantes quanto ao fluxo e às regras do processo de compras

• Validar requisições

quanto a orçamento, alçada de aprovação e adequação da solicitação

• Acompanhar prazos de

atendimento e manter os solicitantes informados sobre o status

• Ser

o ponto focal de dúvidas relacionadas a compras e abastecimento

5. Estudos de compras em escala e geração de saving

• Identificar

oportunidades de compra consolidada entre as unidades do grupo

• Elaborar análises

comparativas de preço, condições e fornecedores

• Estruturar propostas de

redução de custo (saving), com memória de cálculo

• Acompanhar

e reportar indicadores de economia gerada ao longo do tempo

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas

correlatas

• Pacote Office, com Excel

intermediário — domínio de tabela dinâmica, PROCV e PROCX

• Desejável experiência prévia em compras
• Vivência

com sistemas ERP (diferencial)