Analista Financeiro(a) — Contas a Pagar, Receber e Conciliação

Salário: a partir de R$ 4.000,00

Sobre a vaga

A Criadores de Experiências, busca uma pessoa para atuar na rotina financeira da Criadores de Emoção e da Light Magic. A missão é garantir que entradas e saídas estejam corretamente registradas no Omie, com fornecedor ou cliente, categoria, evento e natureza adequados. Os pagamentos e as baixas são automatizados; a posição será responsável por manter as regras e tratar as exceções com atenção e agilidade.

Responsabilidades

Cadastrar despesas fixas como títulos recorrentes e manter os cadastros de fornecedores atualizados, conferindo CNPJ e chave Pix.

Analisar e resolver diariamente, no módulo de caixa, pagamentos e recebimentos não conciliados automaticamente pelo BTG, além de boletos novos recebidos pelo DDA.

Administrar o quadro de pagamentos de aproximadamente 30 prestadores PJ e 4 pessoas CLT, acompanhando o recebimento das notas fiscais até o dia 5 e os pagamentos previstos para o dia 10.

Conferir parcelas de contratos de shopping, acompanhar cobranças em atraso e revisar títulos vencidos. Há atualmente cerca de R$ 12 milhões em títulos vencidos no Omie que precisam ser conferidos.

Manter a conciliação financeira de forma contínua, identificando e corrigindo divergências no dia a dia, sem deixar pendências para o fechamento mensal.

Apoiar rotinas fiscais relacionadas a notas recebidas, retenções e guias, em interface com a contabilidade.

Responder a solicitações da diretoria e de outras áreas com informações conferidas nos sistemas.

Rotina e colaboração

A função combina organização de processos, análise de dados e contato com fornecedores, prestadores, contabilidade e áreas internas. É importante atuar com precisão, senso de responsabilidade e comunicação clara, mantendo os registros financeiros confiáveis e atualizados.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos obrigatórios

Experiência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária em empresa com mais de uma razão social.

Experiência prática com Omie ou outro ERP, incluindo cadastros, títulos, baixas e categorização.

Excel sólido: filtros, tabelas dinâmicas e uso de PROCV ou PROCX.

Noções de tributação de serviços e de pessoas jurídicas, incluindo retenções, MEI e emissão de notas fiscais.

Diferenciais

Uso prático de ferramentas de IA, como Claude ou ChatGPT, para leitura de boletos, organização de extratos ou conferência de listas.

Experiência com aplicativos bancários empresariais e fluxos de aprovação em níveis.

Vivência em empresas de eventos ou projetos, com custos por evento e rateios.

Competências comportamentais

Organização e atenção a detalhes, especialmente na conferência de dados bancários, documentos e lançamentos.

Senso de prioridade e capacidade de resolver exceções financeiras com agilidade.

Responsabilidade e consistência no acompanhamento de prazos e pendências.

Comunicação clara e postura colaborativa no contato com diferentes áreas e parceiros.

Perfil analítico, com compromisso com dados conferidos e registros confiáveis.

Informações adicionais

VT e VR