ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES - VALINHOS

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08:00 as 17:00 (sem short Friday)

Benefícios: Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório , 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte a área de Facilities e garantir a eficiência operacional de nossos times de Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem. O candidato ideal será responsável por coordenar rotinas administrativas, controlar agendas de manutenção, agendar com fornecedores, apoiar a gestão de contratos e contribuir para a otimização de custos assegurando o cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar agenda de manutenção preventiva e corretiva junto ao Lider Predial
• Controle e acompanhamento dos pagamentos mensais de contas fixas.
• Criação e controle de requisições para compra de materiais e contratação de serviços.
• Cadastro de novos itens no sistema SAP
• Elaboração Status Report semanal e mensal de Projetos
• Acompanhamento e gestão das Ordens de Investimento como apoio a área.
• Elaboração de Documentos de Abertura, Mudanças (SM’s) e Encerramento de Projeto (TEP’s)
• Dar suporte administrativo e técnico na área de Facilities.
• Apoiar, recepcionar e direcionar as ordens de serviços para manutenção predial das unidades.
• Receber e fornecer informações relacionadas às instalações e dar encaminhamento com OS.
• Tratar de documentos variados, preparar relatórios e planilhas.
• Realizar compra de materiais e serviços.
• Recrutamento de orçamentos e negociação com fornecedores.
• Acompanhamento das aprovações e assinaturas de mapas e pedidos.
• Lançamento de notas fiscais e folhas de serviço após conclusão do trabalho ou entrega de materiais.
• Suporte para Cadastro de Contratos Pro júris
• Suporte na relação de documentos para Prestação de Serviços Terceiros, Integração com SSMA

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou equivalente
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, Faciities ou de apoio à manutenção
• Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint) com capacidade de criar relatórios e planilhas avançadas
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes
• Habilidade de organização, controle de agendas e priorização de tarefas
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e em regime de plantão, se necessário

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Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de custos operacionais em até 15%
• Aumento da satisfação dos usuários internos em 20%
• Melhoria na eficiência de manutenção preventiva, reduzindo interrupções em 25%
• Contribuição para a certificação ISO 14001