Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)

Objetivo do cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

Principais responsabilidades

Financeiro

•

Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;

•

Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;

•

Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;

•

Realizar conferência de movimentações financeiras;

•

Apoiar a conciliação bancária;

•

Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;

•

Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;

•

Manter planilhas e controles financeiros atualizados;

•

Organizar documentos para envio à contabilidade;

•

Apoiar o controle do fluxo de caixa;

•

Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.

Administrativo

•

Organizar documentos físicos e digitais;

•

Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;

•

Apoiar controles administrativos da empresa;

•

Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;

•

Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;

•

Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;

•

Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;

•

Atender demandas administrativas da operação e da gestão;

•

Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;

•

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.

Requisitos

Escolaridade:

•

Ensino Médio completo;

•

Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos:

•

Pacote Office, principalmente Excel;

•

Conhecimento de rotinas administrativas;

•

Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;

•

Organização de documentos e controles;

•

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

•

Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;

•

Experiência com sistemas de gestão/ERP;

•

Conhecimento em conciliação bancária;

•

Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;

•

Conhecimento de fluxo de caixa.

Informações da vaga

• Salário: R$ 2300.00
• Modalidade: ON-SITE