Assistente Administrativo - Núcleo de Autorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias. Realiza interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição.

Responsabilidades e atribuições

· Solicitar autorização das operadoras de saúde;

· Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);

· Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;

· Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;

· Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.

· Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;

· Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;

· Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;

· Solicitar o relatório aos escriturários do andar;

· Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;

· Agendar cirurgia no sistema.

· Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;

· Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);

· Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;

· Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;

· Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);

· Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.

· Suporte aos novos colaboradores

· Preencher de planilhas para o gestor

· Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Requisitos e qualificações

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico

Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

Informações adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Parceria com SESC
• Convênio farmácia - Univers***
• Desconto em estacionamentos da região

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos dedicada à excelência em ortopedia e reabilitação para pessoas de todas as idades. Conta com um hospital de alta complexidade, oficinas ortopédicas e uma rede nacional de unidades, oferecendo atendimento multidisciplinar via SUS, convênios e particular.

Reconhecida por certificações internacionais de qualidade, como a Qmentum e a Planetree, a instituição proporciona um ambiente de constante aprendizado e desenvolvimento. Aqui, nossos mais de 1.800 colaboradores encontram oportunidades de crescimento, inovação e a chance diária de transformar vidas.

Nossa Missão

Trabalhar com excelência e determinação para o tratamento e a reabilitação de pessoas com mobilidade reduzida, proporcionando maior autonomia, qualidade de vida e contribuindo para uma sociedade mais acolhedora da diversidade.