Assistente de Condomínio Junior | Paulista

Sobre nós

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições:

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Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;

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Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;

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Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;

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Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;

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Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;

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Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;

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Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;

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Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações:

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Ter vivência em atendimento ao cliente;

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Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;

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Boa comunicação, escrita e verbal.

Jornada:

Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h.

Local

Hubert | Av. Paulista, 302 - Bela Vista, São Paulo - SP, 01310-000

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE