Recepcionista IBITINGA

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 12X36 06:00 AS 18:0012X36 18:00 AS 06:00

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Somos uma empresa de tecnologia em crescimento que valoriza a experiência do cliente e a eficiência operacional. Buscamos um(a) Recepcionista para atuar no coração da nossa equipe, garantindo um atendimento acolhedor e organizado para clientes, fornecedores e colaboradores.

Responsabilidades

• Recepção e triagem de visitantes, garantindo segurança e boas-vindas
• Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas
• Gestão de agenda, organização de reuniões e controle de materiais de escritório
• Manutenção do registro de visitantes e comunicação com demais setores
• Suporte administrativo em tarefas variadas, como controle de correspondência e relatórios simples

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência mínima de 1 ano como recepcionista ou em atendimento ao público
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidade de comunicação clara e cordial
• Organização e proatividade no atendimento de múltiplas demandas
• Conhecimento básico de rotinas administrativas

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da satisfação dos visitantes em 20% medido por pesquisas internas
• Redução do tempo médio de espera em chamadas telefônicas em 15%
• Melhoria na organização do fluxo de trabalho que resulta em 10% de ganho de eficiência no setor administrativo
• Contribuição para a cultura de hospitalidade que fortalece a imagem da empresa perante clientes e parceiros