Recepcionista

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8:00 ao 12:00 horas e das 13:12 horas às 18:00.

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa proativa, cordial e organizada para atuar como Recepcionista. A profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar agendas e garantir que o fluxo de trabalho no escritório seja eficiente e agradável.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente
• Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas
• Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas
• Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento (WhatsApp e outros), fornecendo informações claras sobre os serviços e imóveis;
• Controlar o agendamento de visitas, vistorias e manutenção dos imóveis;
• Realizar a cotação e contratação de seguro fiança;
• Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB;
• Acompanhar e controlar o pagamentos IPTUS;
• Organizar e atualizar cadastros de imóveis disponíveis para locação;
• Auxiliar na preparação de contratos e documentos relacionados à locação, assegurando conformidade com as normas internas;
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo a organização do arquivo e facilitando o acesso rápido;
• Realizar rotinas administrativas solicitadas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento básico em MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiência em atendimento ao público ou funções similares
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente